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個人情報保護について

株式会社七海(以下、当社)は古紙を収集、分別し製紙原料として製紙メーカーに納入する紙資源リサイクルを行う企業です。業務内容の性質上、紙媒体の個人情報や企業秘密情報が不作為に集まります。

当社はその情報が漏えい等する危険を防止し、保護することが重要であり、又当社の社会的責務であると認識しております。

当社は、それ故、「個人情報の保護に関する法律」およびその他の規範を遵守することにより、紙資源収集、分別時に情報漏えいのない安全な環境を整え、紙資源のさらなるリサイクルを促進し、社会的に貢献いたします。
そのために以下の個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。

1. 個人情報の取得、利用、提供

当社は、個人情報の取得を適正に行い、利用目的の範囲内において適切に使用します。
当社では、個人情報を以下の目的で利用します。

  • 古紙リサイクルの適正処理のため
  • 上記サービスにおける業務連絡のため
  • 社員管理のため

2. 個人情報の適正管理

当社は個人情報の取扱いにあたっての安全性を確保するため適切な対策を実施いたします。
また当社が業務上知り得た個人情報に関しましても、合理的な借置を講じ、漏えい、減失又は損などを防止及び是正します。

3. 法令及びその他の規範の遵守

当社は個人情報の取扱いにおいて、法令およびその他の規範、国が定める指針を遵守し、当社の規範に定める事項を遵守します。

4. 苦情の処置

当社は、取り扱う個人情報に関する苦情及び相談に対し、適切かつ迅速に対応します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、JISQ15001:2006の要求に即して、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、それを遵守し、継続的に改善します。

制定日: 2007年5月29日
株式会社七海
代表取締役 佐藤 好彦

個人情報問合せ窓口

京都府宇治市槙島町石橋4-7
PMS管理責任者
TEL: 0774-28-0173
FAX: 0774-21-7730

個人情報の取り扱いについて

私ども株式会社七海は、個人情報の取り扱いについての安全管理措置を定め、適切な措置を講じ、最新の注意を持って取り扱うことをお約束いたします。

1.当社の取り扱っている個人情報の利用目的は、以下の通りです。

  • 古紙リサイクル品の適正処理のため
  • 上記サービスにおける担当者様への業務連絡のため
  • 従業員管理のため
  • 新規採用活動における応募者の適正管理のため

2.個人情報の委託・提供について

当社が取得した個人情報は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に委託、または提供することはありません。また、第三者への委託を行なう場合は、業務委託契約を締結した委託先への委託を行ないます。

3.開示請求に対する個人情報に関するご通知

当社は保有する個人情報について、ご本人様(及び代理人様)からの開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止等のご請求について、合理的な範囲内で速やかに対応させて頂きます。

開示対象となる個人情報の利用目的は以下の通りです。

  • 従業員管理のため(退職者の情報管理含む)
  • 新規採用活動における応募者の適正管理のため
  • 外注事業者様に対する車両の貸出に関する確認のため
  • 古紙リサイクル品等の処理における担当者様、町内会長様への業務連絡や確認のため

来社にてご請求の場合

ご本人様であることを証明する書類をご持参下さい。(運転免許証、パスポート、健康保険証等)
ご請求の際、当社指定の「個人情報開示・訂正・削除記録表」(様式-16)に必須事項をご記入いただきます。

電話によるご請求の場合

下記〔個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先〕までお電話下さい。
ご請求の際、本人確認の方法として、既に提供を受けている電話番号にかけ直し、氏名・生年月日・住所等を確認させていただきます。

※ご請求に際して頂いた個人情報は、お問い合わせ確認にのみ使用致します。
※開示等の請求に関わる手数料は徴収いたしません。
※代理人によるご請求を希望される場合の必要な書類及び手続きについては、〔個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先〕にお問い合わせ下さい。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
個人情報保護管理者:佐藤 綱房
TEL:0774-28-0173
FAX:0774-21-7730

苦情の申し出先

当社の個人情報に対する苦情やご相談は下記〔個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先〕に、ご連絡下さい。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
個人情報保護管理者:佐藤 綱房
TEL:0774-28-0173
FAX:0774-21-7730